01 ProntoCore AI
Chatbots, voicebots en AI-assistenten die klanten helpen, e-mails beantwoorden en werken met de kennis van jouw bedrijf — 24/7.
100% op afstand · telefonisch en per e-mail · geen bezoeken of videocalls
Herken je dit?
VandaagKlanten stellen 's avonds vragen en krijgen pas de volgende dag antwoord.
Met ProntoCoreElke vraag krijgt binnen seconden een goed antwoord, dag en nacht.
VandaagJe team beantwoordt steeds dezelfde vragen via mail, telefoon en WhatsApp.
Met ProntoCoreJe team focust op het werk waar echt een mens voor nodig is.
VandaagKennis zit in hoofden en losse documenten, niet op één plek.
Met ProntoCoreEen AI-kennisbank die alles weet wat jouw bedrijf weet.
VandaagOffertes en rapporten kosten uren typwerk.
Met ProntoCoreConcepten staan klaar; jij controleert en verstuurt.
Wat we doen
Elke dienst los af te nemen — of als één samenhangend geheel.
We zoeken waar AI in jouw bedrijf echt tijd oplevert en zetten het stap voor stap in: van eerste proef tot dagelijks gebruik.
Een eigen assistent voor je team die vragen beantwoordt, teksten schrijft en taken voorbereidt — met jouw regels en tone of voice.
Agenten die werk in meerdere stappen zelf afhandelen: een aanvraag lezen, gegevens opzoeken en een concept klaarzetten ter controle.
Een chatbot die bezoekers direct antwoord geeft, offerteaanvragen opvangt en belafspraken inplant — ook buiten kantooruren.
Beantwoordt veelgestelde vragen, kwalificeert leads en draagt het gesprek netjes over aan je team wanneer dat nodig is.
Klanten appen zoals ze gewend zijn; de bot antwoordt, verzamelt gegevens en zet alles direct in je systemen.
Spraakassistenten die gesprekken voeren in natuurlijk Nederlands of Engels, voor service, statusupdates en afspraken.
Neemt elke oproep aan, vraagt waar het over gaat en verbindt door, plant een terugbelmoment of noteert het bericht.
Leest binnenkomende mail, sorteert op onderwerp en zet conceptantwoorden klaar die je met één klik verstuurt.
De AI kent je prijzen, voorwaarden, handleidingen en werkwijze, zodat antwoorden kloppen voor jouw bedrijf.
Al je documenten doorzoekbaar in gewone taal, met bronvermelding — zodat niemand meer eindeloos zoekt.
Van een paar gegevens of gespreksnotities naar een nette offerte of rapport in jouw huisstijl, klaar voor controle.
AI leest facturen, bonnen en contracten uit, controleert bedragen en zet de gegevens direct in je administratie.
We verbinden AI met je CRM, mailbox, agenda en boekhouding, zodat werk echt wordt afgerond in plaats van alleen besproken.
AI waarbij gevoelige data binnen je eigen omgeving of in de EU blijft — voor wie privacy niet wil inleveren.
Online trainingen waarin je team leert AI veilig en slim in te zetten in het eigen werk — direct toepasbaar.
In de praktijk
Voorbeeldscenario's van situaties die we vaak tegenkomen — illustraties, geen klantcases.
Werkwijze
Vijf vaste stappen, bij elke dienst dezelfde route. Jij weet altijd waar je staat — en wat het kost.
Gratis telefoongesprek van 30 minuten: we horen hoe je werkt en waar het knelt. Jij kiest het moment.
We bekijken je vragen, documenten en systemen via gedeelde toegang en bepalen wat de AI moet kunnen.
Je ontvangt een concreet plan per e-mail, met vaste prijs en verwachte tijdwinst. We lopen het telefonisch met je door.
We bouwen de assistent, voeden hem met jouw kennis en testen hem samen met je team via een testlink.
Live zetten, je team online wegwijs maken en daarna bewaken en doorontwikkelen via Care.
Techniek
Een greep uit de platformen en tools waarmee we werken en koppelen.
Veelgestelde vragen
Nee. We werken 100% op afstand: je deelt documenten en toegang digitaal, wij bouwen en testen, en we bespreken alles telefonisch. Er komt geen bezoek of videocall aan te pas.
We kiezen per toepassing het beste model, bijvoorbeeld van OpenAI, Anthropic of Mistral, en waar nodig private of Europese opties. Je zit niet vast aan één leverancier.
We werken AVG-bewust en kiezen instellingen en leveranciers waarbij je data niet wordt gebruikt om openbare modellen te trainen. Voor gevoelige data zijn er private oplossingen binnen je eigen omgeving of in de EU.
Dan zegt hij dat eerlijk en draagt hij het gesprek over: hij noteert de vraag, verzamelt contactgegevens of plant een terugbelmoment in.
Dat hangt af van de omvang. Na de gratis scan krijg je een vaste prijs, plus een inschatting van de tijdwinst. Beheer en doorontwikkeling kan via Care voor een vast bedrag per maand.
Een chatbot voor veelgestelde vragen staat vaak binnen enkele weken live. Complexere agenten bouwen we in korte sprints, zodat je tussendoor al resultaat ziet.
Meer disciplines
Volgende stap
Plan een gratis belafspraak of start de scan. Na één telefoongesprek weet je waar je tijd en geld weglekken — volledig op afstand.
Alle contactopties