06 ProntoCore Business Systems

Stuur op feiten, niet op gevoel.

Een CRM dat verkoopt, dashboards die sturen en data die je gewoon kunt vragen wat er aan de hand is.

100% op afstand · telefonisch en per e-mail · geen bezoeken of videocalls

Live voorbeeld
1
klantbeeld over alle kanalen
Live
dashboards, automatisch bijgewerkt
AI
vraag je data in gewone taal

Herken je dit?

Van onderbuik naar overzicht.

  1. VandaagLeads staan in mailboxen, notitieblokken en hoofden.

    Met ProntoCoreEén CRM met elk contact en elke deal.

  2. VandaagNiemand weet precies hoeveel offertes er openstaan.

    Met ProntoCoreEen pipeline die laat zien wat er binnenkomt.

  3. VandaagCijfers verzamelen kost elke maand dagen werk.

    Met ProntoCoreDashboards die zichzelf bijwerken.

  4. VandaagBeslissingen op gevoel, omdat de data te laat komt.

    Met ProntoCoreStel een vraag aan je data en krijg direct antwoord.

Wat we doen

27 diensten, één aanspreekpunt.

Elke dienst los af te nemen — of als één samenhangend geheel.

CRM & verkoop

13
  • 01

    CRM implementeren

    We kiezen en richten een CRM in dat past bij je team, en zorgen dat iedereen het ook echt gebruikt.

  • 02

    Lichte CRM op maat

    Een eenvoudige CRM zonder poespas, gebouwd rond jouw manier van verkopen.

  • 03

    Datamigratie

    Je klantgegevens veilig en opgeschoond overgezet vanuit Excel of je oude systeem.

  • 04

    Salespipeline inrichten

    Duidelijke fases van lead tot klant, zodat je precies ziet waar elke deal staat.

  • 05

    Automatisch leads aanmaken

    Aanvragen via website, e-mail, telefoon of WhatsApp worden vanzelf een lead in je CRM.

  • 06

    Lead scoring

    Zie in één oogopslag welke leads de meeste kans maken, zodat je die als eerste belt.

  • 07

    Klanten toewijzen aan medewerkers

    Nieuwe klanten en aanvragen automatisch bij de juiste collega.

  • 08

    Volledige contacthistorie

    Elk telefoongesprek, elke mail en elke offerte per klant terug te vinden.

  • 09

    Automatische herinneringen en follow-ups

    Het CRM herinnert je team op tijd aan terugbellen, nabellen en verlengingen.

  • 10

    Offertes genereren vanuit je CRM

    Met één klik een offerte met de juiste klantgegevens en prijzen.

  • 11

    Verkooprapportages

    Automatisch inzicht in omzet, conversie en pijplijn per periode of verkoper.

  • 12

    AI die je pipeline analyseert

    AI signaleert deals die stilvallen en stelt de volgende stap voor.

  • 13

    Telefoon, e-mail, formulieren en WhatsApp gekoppeld aan je CRM

    Alle kanalen komen samen in één klantbeeld, zonder handmatig bijhouden.

Data & Business Intelligence

14
  • 14

    Managementdashboards

    De cijfers die ertoe doen in één scherm, dagelijks automatisch bijgewerkt.

  • 15

    Salesdashboards

    Pijplijn, conversie en omzet per verkoper, altijd actueel.

  • 16

    Financiële dashboards

    Omzet, kosten, marge en cashflow overzichtelijk, rechtstreeks uit je boekhouding.

  • 17

    Power BI

    Rapporten en dashboards in Power BI, ingericht en gekoppeld aan je bronnen.

  • 18

    Automatische rapportages

    Wekelijkse of maandelijkse rapporten die vanzelf in je mailbox verschijnen.

  • 19

    Data uit verschillende bronnen samenbrengen

    CRM, boekhouding, webshop en spreadsheets gecombineerd tot één betrouwbaar beeld.

  • 20

    Analyse van klantrendabiliteit

    Zie welke klanten echt winst opleveren en welke vooral tijd kosten.

  • 21

    Project- en kostenanalyse

    Per project inzicht in uren, materiaal en marge — ook tijdens de uitvoering.

  • 22

    Productiviteitsanalyse

    Waar gaat de tijd naartoe? Heldere inzichten om slimmer te plannen.

  • 23

    Forecasting

    Verwachtingen voor omzet en drukte op basis van je eigen historie.

  • 24

    KPI's

    De juiste kerncijfers bepalen en zichtbaar maken, zodat iedereen weet waar het om draait.

  • 25

    Alerts bij afwijkingen

    Automatisch een seintje als cijfers afwijken, zoals een dalende marge of openstaande facturen.

  • 26

    AI-gegenereerde rapporten

    AI vat je cijfers samen in gewone taal, met de punten die aandacht nodig hebben.

  • 27

    Praten met je bedrijfsdata

    Stel een vraag in gewone taal en krijg direct antwoord uit je eigen cijfers.

In de praktijk

Zo stuur je op feiten.

Voorbeeldscenario's van situaties die we vaak tegenkomen — illustraties, geen klantcases.

VoorbeeldscenarioAannemer

Eén pipeline voor alle aanvragen

Situatie
Aanvragen komen binnen via telefoon, mail en website en worden in een notitieboek bijgehouden.
Oplossing
Een CRM waarin elk kanaal automatisch een lead aanmaakt, met pipeline, herinneringen en offertes.
Resultaat
Geen vergeten aanvragen meer en een helder beeld van wat er binnenkomt.
VoorbeeldscenarioGroothandel

Maandcijfers zonder Excel-marathon

Situatie
Elke maand gaan dagen op aan cijfers verzamelen uit boekhouding, webshop en CRM.
Oplossing
Een automatisch bijgewerkt managementdashboard met alerts bij afwijkingen.
Resultaat
Actuele cijfers op elk moment, zonder handwerk.
VoorbeeldscenarioDienstverlener

Vragen stellen aan je eigen data

Situatie
Voor elke vraag over omzet of marge moet iemand een rapport bouwen.
Oplossing
Een AI-laag op je data: vraag in gewone taal, krijg een antwoord met grafiek.
Resultaat
Snellere beslissingen, onderbouwd met je eigen cijfers.

Werkwijze

Van eerste belletje tot livegang.

Vijf vaste stappen, bij elke dienst dezelfde route. Jij weet altijd waar je staat — en wat het kost.

  1. 01

    Kennismaking

    Gratis telefoongesprek van 30 minuten: we horen hoe je werkt en waar het knelt. Jij kiest het moment.

  2. 02

    Data-inventarisatie

    We bekijken je huidige systemen en exports en bepalen welke cijfers en velden echt nodig zijn.

  3. 03

    Voorstel met vaste prijs

    Je ontvangt een concreet plan per e-mail, met vaste prijs en verwachte tijdwinst. We lopen het telefonisch met je door.

  4. 04

    Inrichten & migreren

    CRM en dashboards inrichten, data veilig overzetten en koppelingen testen.

  5. 05

    Livegang & Care

    Live zetten, je team online wegwijs maken en daarna bewaken en doorontwikkelen via Care.

Techniek

Systemen die we koppelen.

Een greep uit de platformen en tools waarmee we werken en koppelen.

  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Salesforce
  • Power BI
  • Looker Studio
  • Excel
  • Google Sheets
  • PostgreSQL
  • BigQuery
  • Exact Online
  • Moneybird
  • WhatsApp Business

Veelgestelde vragen

Vragen over CRM en data.

Welk CRM raden jullie aan?

Dat hangt af van je team en verkoopproces. We werken met bekende pakketten zoals HubSpot en Pipedrive, en bouwen een lichte CRM op maat als dat beter past.

Kunnen jullie mijn data uit Excel overzetten?

Ja. We schonen de data op, voorkomen dubbele klanten en zetten alles veilig over.

Hoe werkt 'praten met je data'?

Je stelt een vraag in gewone taal, zoals 'wat was onze marge in maart?', en de AI zoekt het antwoord op in je gekoppelde bronnen — met grafiek.

Werken dashboards met mijn boekhoudpakket?

In de meeste gevallen wel, via een koppeling of een automatische export. We checken dit in de gratis scan.

Hoe leert mijn team met het CRM werken?

Volledig op afstand: een korte telefonische uitleg, heldere stap-voor-stap handleidingen met schermafbeeldingen en support per e-mail en telefoon. Geen bezoek of videocall nodig.

Volgende stap

Klaar om een stap vóór te lopen?

Plan een gratis belafspraak of start de scan. Na één telefoongesprek weet je waar je tijd en geld weglekken — volledig op afstand.

Alle contactopties