02 ProntoCore Automation
We brengen je processen in kaart en laten systemen het saaie werk doen: van formulier tot factuur, zonder één keer over te typen.
100% op afstand · telefonisch en per e-mail · geen bezoeken of videocalls
Herken je dit?
VandaagDezelfde gegevens worden in drie systemen overgetypt.
Met ProntoCoreEén keer invoeren, overal up-to-date.
VandaagFacturen gaan te laat de deur uit en herinneringen worden vergeten.
Met ProntoCoreFacturen en herinneringen gaan automatisch en op tijd.
VandaagNieuwe aanvragen blijven liggen tot iemand tijd heeft.
Met ProntoCoreElke aanvraag krijgt direct opvolging.
VandaagExcel-lijsten die niemand meer vertrouwt.
Met ProntoCoreBetrouwbare data die zichzelf bijhoudt.
Wat we doen
Elke dienst los af te nemen — of als één samenhangend geheel.
Via een telefonisch interview en je bestaande data brengen we in kaart waar handwerk, wachttijd en fouten ontstaan.
Kopiëren, plakken, controleren, doorsturen: taken die elke dag terugkomen laten we automatisch lopen.
Een ingevuld formulier wordt direct een klant in je CRM, een taak voor je team en een bevestiging voor de klant.
Contracten, werkbonnen en brieven worden automatisch gevuld met de juiste gegevens.
Nette PDF's in je eigen huisstijl — offertes, rapporten, certificaten — gemaakt en verstuurd zonder handwerk.
Documenten gaan automatisch langs de juiste mensen ter goedkeuring, met herinneringen en een duidelijk logboek.
Gegevens worden één keer ingevoerd en stromen daarna vanzelf naar elk systeem dat ze nodig heeft.
Facturen worden aangemaakt zodra een klus klaar is of een abonnement verloopt, en direct verstuurd.
Vriendelijke, getimede herinneringen die automatisch stoppen zodra er betaald is.
Van aanvraag naar offerte in minuten, met jouw prijzen en voorwaarden — jij controleert alleen nog.
Elke nieuwe aanvraag krijgt direct een reactie en komt bij de juiste persoon terecht, zonder dat er iets blijft liggen.
Na een offerte of telefoongesprek volgt automatisch een passend bericht op het juiste moment.
Bevestigingen, updates en nieuwsbrieven die vanzelf op het juiste moment naar de juiste persoon gaan.
Afspraken worden automatisch ingepland, bevestigd en herinnerd — zonder heen-en-weer mailen.
Klant, order of voorraad aangepast? Alle systemen zijn direct bijgewerkt.
We verbinden je pakketten zodat verkoop, uitvoering en administratie met dezelfde gegevens werken.
Ook als er geen standaardkoppeling bestaat, bouwen we een betrouwbare verbinding via de API.
Je vertrouwde spreadsheets, maar dan slimmer: automatisch gevuld, gecontroleerd en gedeeld.
We kiezen het platform dat past bij je budget en situatie, of bouwen maatwerk waar dat beter werkt.
Eén doorlopende keten: van websitebezoek tot betaalde factuur, zonder dat er iets tussen wal en schip valt.
In de praktijk
Voorbeeldscenario's van situaties die we vaak tegenkomen — illustraties, geen klantcases.
Werkwijze
Vijf vaste stappen, bij elke dienst dezelfde route. Jij weet altijd waar je staat — en wat het kost.
Gratis telefoongesprek van 30 minuten: we horen hoe je werkt en waar het knelt. Jij kiest het moment.
Via een telefonisch interview en gedeelde voorbeelden, exports en schermafbeeldingen tekenen we je huidige proces uit.
Je ontvangt een concreet plan per e-mail, met vaste prijs en verwachte tijdwinst. We lopen het telefonisch met je door.
We bouwen de workflows, testen ze met echte voorbeelden en zetten ze pas live als alles klopt.
Live zetten, je team online wegwijs maken en daarna bewaken en doorontwikkelen via Care.
Techniek
Een greep uit de platformen en tools waarmee we werken en koppelen.
Veelgestelde vragen
Met vrijwel alles dat een API of export heeft: boekhouding (zoals Exact Online, Moneybird of e-Boekhouden), CRM, webshops, Microsoft 365, Google Workspace en meer. Bestaat er geen koppeling, dan bouwen we er één.
Dat hangt af van volume, budget en privacy. Zapier is snel te starten, Make is flexibel en n8n kan ook op je eigen server draaien. We adviseren eerlijk wat bij je past.
Nee, dat is niet nodig. We brengen je processen telefonisch en via gedeelde voorbeelden, exports en schermafbeeldingen in kaart — volledig op afstand, zonder videocalls.
We bouwen foutafhandeling en meldingen in. Met Care bewaken we je workflows en lossen we storingen op, vaak voordat je het merkt.
Meestal niet. We laten je bestaande pakketten beter samenwerken. Alleen als iets echt knelt, adviseren we een alternatief.
Meer disciplines
Volgende stap
Plan een gratis belafspraak of start de scan. Na één telefoongesprek weet je waar je tijd en geld weglekken — volledig op afstand.
Alle contactopties